Politique de confidentialité

1- Introduction

Cette politique de confidentialité s’applique au site https://nordiska.fr

La politique de confidentialité est un élément essentiel de notre engagement envers nos utilisateurs et utilisatrices. Nous sommes pleinement conscients de l’importance de la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à les traiter de manière responsable et sécurisée. La présente politique de confidentialité a pour but d’expliquer aux utilisateurs et utilisatrices du site :

• Comment sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel ;
• Quels sont les droits des utilisateur·ices concernant ces données ;
• Qui est responsable du traitement des données collectées et traitées ;
• A qui ces données sont transmises ;
• La politique du site en matière de fichiers « cookies ».

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales que les utilisateurs peuvent consulter à l’adresse https://nordiska.fr/mentions-legales/

2- Données personnelles collectées

2A. Nature des données et mode de collecte

Aucune donnée à caractère personnel n’est collectée sur le site nordiska.fr.

Les informations personnelles recueillies sur le formulaire de réservation de rendez-vous sur la plateforme Square comprennent : le nom, le numéro de téléphone, et l’adresse email. Ces données sont enregistrées dans un fichier informatisé par Squareup International Ltd (« Square ») pour le suivi du rendez-vous et les notifications de rappel et d’annulation éventuelles. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité et de sécurité de Square à ce lien : https://squareup.com/help/fr/fr/article/3796-privacy-and-security.

Nordiska accède au fichier informatisé de Square par le biais d’une connexion sécurisée. Nordiska utilise uniquement ces données pour gérer :

• la prise, l’annulation, la reprogrammation et le rappel de rendez-vous ;
• l’émission de reçus et de factures (sur demande du client) ;
• l’envoi de messages promotionnels directement liés aux prestations précédemment réservées (avec l’approbation du client).

Nordiska conserve les données collectées sur la plateforme Square pendant une période de trois ans. Au bout de trois ans sans prise de rendez-vous, vos données sont supprimées.

2B. Transmission à des tiers

Aucune donnée à caractère personnel collectée par le biais du site nordiska.fr n’est transmise à un tiers. Cependant, les données à caractère personnel collectées par le biais de la plateforme de réservation Square peuvent être transmises par Square à des tiers. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité et de sécurité de Square à ce lien : https://squareup.com/help/fr/fr/article/3796-privacy-and-security. L’entreprise individuelle Nordiska ne transmet à des tiers aucune donnée personnelle à laquelle elle accède via la plateforme Square.

2C. Hébergement des données

Le site nordiska.fr est hébergé par Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne. Téléphone : +49 (0)9831 505-0.

3- Responsable du traitement des données

La responsable du traitement des données à caractère personnel est : Alice Dauriach, dont l’entreprise individuelle est Nordiska. Elle peut être contactée par téléphone (06 30 79 19 23) ou courriel (rgpd@nordiska.fr).

La responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur ou utilisatrice n’en ait été informé·e et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Le site dispose d’un certificat SSL (« Secure Socket Layer ») afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le site sont sécurisés.

La responsable du traitement des données s’engage à notifier l’utilisateur ou l’utilisatrice en cas de rectification ou de suppression des données, à moins que cela n’entraîne pour elle des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur ou utilisatrice est compromise, la responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur ou utilisatrice par tout moyen.

4- Droits de l’utilisateur·ice

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter la responsable de traitement des données par courriel : rgpd@nordiska.fr. La responsable est tenue de vous répondre dans un délai de 30 (trente) jours maximum.

Si vous estimez, après avoir contacté la responsable, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à tout juge compétent.

Conformément aux dispositions de l’article 8 du règlement européen 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, seuls les mineurs âgés de 15 ans ou plus peuvent consentir au traitement de leurs données personnelles. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice est un mineur de moins de 15 ans, l’accord d’un·e représentant·e légal·e sera requis afin que des données à caractère personnel puissent être collectées et traitées. Nordiska se réserve le droit de vérifier par tout moyen que l’utilisateur ou utilisatrice est âgée de plus de 15 ans, ou qu’il ou elle aura obtenu l’accord d’un·e représentant·e légal·e avant de naviguer sur le site.

5- Fichiers « cookie »

Le site nordiska.fr n’utilise pas de cookies. Cependant, la plateforme de réservation Square peut collecter des cookies. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité et de sécurité de Square à ce lien : https://squareup.com/help/fr/fr/article/3796-privacy-and-security.

6- Conditions de modification

Nordiska se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité afin de l’adapter à la réglementation en vigueur. La dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le : 12 décembre 2025.

7- Acceptation par l’utilisateur·ice

En naviguant sur le site, l’utilisateur ou utilisatrice atteste avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en accepte les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel, ainsi que l’utilisation de fichiers « cookies ».